Шаг 1. Нужен инициативный собственник или группа собственников.

Кто может инициировать собрание?

первичное

– любой собственник в данном доме или их группа;

очередное

– ответственные, избранные на предыдущем собрании, 
– правление ТСЖ (если оно создано);

- совет дома (если он создан)

внеочередное

– любой собственник, 
– правление или любой член ТСЖ

- совет дома

Шаг 2. Подготовить проведение общего собрания.

  • сформировать повестку дня, 
  • определиться с формой проведения собрания: очной или заочной, 
  • определить время и место проведения собрания, подобрать помещение (в случае очной формы): должны быть оптимальными для обеспечения кворума, 
  • подобрать кандидатуры председателя собрания, секретаря, членов счетной комиссии и др., 
  • подготовить необходимую документацию: информационные сообщения о проведении собрания, бланки протоколов, список собственников для регистрации, бюллетени для голосования и пр., 
  • определить долю и количество голосов каждого собственника в общем имуществе дома:

Общую площадь помещения собственника разделить на площадь всех помещений в многоквартирном доме (на сумму площадей жилых и нежилых помещений в доме (смотреть площадь помещений своего дома) = доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

Долю умножить на общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме ( устанавливается в размере 100 ) = количество голосов, которым обладает собственник помещения.

 

Пример:

                62 кв. м : 2800 кв. м..= 0,022  - Доля

                0,022 Х 100 = 2,2 Голосов.

Где:

               62 кв.м. - общая площадь помещения (жилого) собственника

               2800 кв.м. - площадь всех помещений в многоквартирном доме

 

               1200 кв. м. : 2800 кв. м. = 0,428 – Доля

               0,428 Х 100 = 43,0 Голосов.

 

Где:        1200 кв.м. - общая площадь помещения (нежилого) собственника

 

               2800 кв.м. - площадь всех помещений в многоквартирном доме

 

Шаг 3. Информировать жильцов о проведении общего собрания.

В информационном сообщении необходимо отразить следующее ( Образец извещения о проведении общего собрания собственников помещений в доме. )

1. Информация об инициаторе общего собрания (ФИО и адрес гражданина либо наименование и местонахождение юридического лица).

2. Форма проведения общего собрания: очное или заочное голосование.

3. Если собрание очное – время и место проведения,

если собрание заочное – адрес и дата окончания приема бюллетеней голосования.

4. Повестка дня.

5. Порядок ознакомления с материалами собрания.

Оповестить нужно каждого собственника не позднее чем за 10 дней до проведения собрания под расписку или заказным письмом (Образец вручения сообщения о проведении собрания).

Решением общего собрания можно, определить процедуру оповещения о последующих собраниях, например, путем объявлений в общедоступных для всех собственников помещениях.

Шаг 4. Провести собрание.

Очная форма

1. Рекомендуется зарегистрировать всех присутствующих на собрании собственников(Образец реестра регистрации ). 

2. Собрание можно открывать только при наличии кворума, т.е. участвующие в собрании собственники обладают более 50% от общего числа голосов. Количество голосов каждого собственника зависит от общей площади его квартиры или другого помещения (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).

3. Первым пунктом повестки дня выбрать председателя и секретаря собрания.

3. Выбрать счетную комиссию, которая объявит результаты голосования после подсчета голосов.

5. Если помещение в доме для информирования жильцов о будущих общих собраниях еще не утверждено, желательно рассмотреть этот момент одним из вопросов повестки дня, чтобы уменьшить расходы на организацию общих собраний в дальнейшем.

6. Рассмотреть остальные вопросы повестки дня. Важно помнить о том, что повестка дня должна соответствовать заявленной и не может быть изменена.

7. Провести голосование: по заранее заготовленным бюллетеням, которые под расписку выдаются участникам собрания, заполняются и отправляются в урну для голосования; Либо путём заполнения  каждым собственником строки голосования в  протоколе голосования (Образец протокола подсчёта голосов )

 

8. Занести результаты голосования в протокол общего собрания (Образец протокола собрания по очной форме голосования ),

Заочная форма

Собственники должны сдать свои бюллетени голосования в указанный срок и по указанному адресу ( Образец бюллетеня заочного голосования ) (Образец выписки протокола собрания по заочной форме голосования ). 

Сколько голосов от общего числа необходимо для принятия решений

более половины

при выборе способа управления домом

не менее 2/3

при рассмотрении вопросов: 

  • ремонта или передачи в пользование общего имущества,
  • использования земельного участка,
  • строительства хозяйственных построек или других сооружений,
  • реконструкции, расширения или надстройки дома.

Шаг 5. Сообщить всем собственникам об итогах голосования и решении общего собрания.

В течение 10 дней со дня принятия решения общим собранием инициативный собственник или группа должна разместить информацию о результатах собрания в общедоступном месте ( Образец уведомления о результатах проведения общего собрания в форме заочного голосования ), (Образец Результата подсчета голосов общего собрания собственников в форме очного голосования ) 

Шаг 6. Выполнить решение общего собрания или обжаловать его.

Решение общего собрания обязательно для всех собственников помещений в доме, включая тех, кто не голосовал.

При несогласии с решением общего собрания у собственника (если он голосовал против или отсутствовал) есть право обжалования его в суде в течение 6 месяцев со дня информирования всех жителей о результатах собрания.